Легализация, также известная как консульская легализация, относится к деятельности консульского органа по легализации по подтверждению последней печати или подписи на национальном и иностранном нотариально заверенном свидетельстве, других сертификационных документах или соответствующих иностранных документах на основании заявления физического, юридического лица или другой организации. Согласно международной, а также китайской и зарубежной консульской практике, целью консульского удостоверения является предоставление возможности документам, выданным одной страной, быть признанными в других странах, и это не повлияет на их экстерриториальную юридическую силу из-за сомнений в подлинности печатей и подписей на документах.
Посольства и консульства за рубежом могут обратиться за консульской легализацией для получения нотариально заверенных сертификатов или других удостоверяющих документов, выданных государственным учреждением, расположенным в стране, и заверенных Министерством иностранных дел страны или агентством, уполномоченным проводить консульское заверение, для отправки в Китай для использования.

8 марта 2023 года Китай представил свой документ о присоединении к Гаагской конвенции об отмене легализации официальных документов, и он будет официально введен в действие с начала ноября 2023 года. Для передачи документов Казахстану, который также является государством - участником Гаагской конвенции, нет необходимости обращаться за консульской легализацией в посольство или консульство Китая в Казахстане. Вам нужно только обратиться в Министерство иностранных дел Казахстана или представительство Министерства иностранных дел в вашем регионе (именуемом “Иностранное агентство”) подать заявку на легализацию Министерства иностранных дел Казахстана - именуемую “Гаагский апостиль”.